Я про этот раз, когда ничего не было .........
А про большую палатку я серьёзно - пригодится на любом выезде рано или поздно любое сообщество к этому приходит. Например -
http://www.decathlon.ru/RU/product_8056335-36432769/ почти 6 м в длинну легко ставиться и компактна в перевозке. При отсутствии мероприятий участники проекта могут брать её для личного использования как и во всех сообществах.
Да и вопрос столов-скамеек несколько раз поднимался, но так и не решился.